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[DE] Erläuterung zu einzelnen Spalten

is_team_admin Sieh, wer Teamadmin-Rechte hat

Persönliche Konten, die Teamadmin-Rechte haben, sind mit einem Haken markiert.

account_activity Nutzung anhand farblicher Markierungen erkennen

Diese Markierungen helfen, die Datenbank aktuell zu halten (Abbildung 1).

• 🟢 “Active” → Letzter Login <90 Tage
• 🟡 “Inactive” → 90–180 Tage ohne Login
• 🔴 “Marked for Deletion” → 180+ Tage ohne Login; zur Löschung markiert

account_status Status des Kontos verstehen

Verfügbare Optionen, die angezeigt werden können, sind aktiv (Active), gesperrt (Suspended) und gelöscht (Deleted).

“Suspended”: Warum und wann werden Accounts gesperrt?

Vor allem wenn ihr grün markierte Accounts zur Löschung freigebt ist die Chance hoch, dass sich eine Person vielleicht doch nochmal einloggen möchte. In diesem Falle ist der Account noch vorhanden und muss nicht wiederhergestellt werden. Sollte nach ein paar Tagen keine Rückmeldung eingegangen sein, wird der Account wie gewünscht endgültig gelöscht.

is_alumni Würdigung des Engagements bei Enactus

Studierende, die sich im Laufe ihrer Team-Mitgliedschaft zuverlässig engagiert oder besonders hervorgetan haben, können mit einem Häkchen in is_alumni markiert werden. Gleiches kann Enactus Germany tun. Der “Gesamtstatus” wird in Spalte alumni_status_effective angezeigt. So ist ersichtlich, ob Enactus Germany ggf. vor Euch eine Anerkennung als Alumni vorgenommen hat.

is_2fa_enabled 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert?

• Die Checkbox in Spalte “is_2fa_enabled” zeigt den Status der Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) an:
  • ✅ Haken gesetzt: 2FA ist aktiv
  • ⏹️ Haken fehlt: 2FA nicht aktiv
• Accounts, bei denen nicht innerhalb von sechs Monaten die 2FA eingerichtet wurde, werden von Google automatisch gesperrt. Einen Backup-Code zum Umgehen der Sperrung erhaltet ihr beim Administrator von Enactus Germany ([email protected]).

team_request Accounts zur Löschung markieren & freigeben

Verfügbare Optionen sind (Abbildung 2):

• “Assign team admin” → Antrag, Nutzer:in persönliche Teamadmin-Rechte zuzuweisen
• “Unassign team admin” → Antrag, Nutzer:in persönliche Teamadmin-Rechte zu entziehen
• “Keep account - temporarily inactive” → Team teilt mit, dass Account vorübergehend inaktiv ist
• “Delete user - without data transfer” → Freigabe zur Löschung ohne Datenübertrag
• “Delete user - with data transfer” → Freigabe zur Löschung mit Datenübertrag durch den Administrator von Enactus Germany

Die Löschung eines Accounts kann in der User Administration im Tab “User Administration” angefragt werden. Wählt in der Spalte team_request die Option “Delete user - with data transfer”. Falls Euer Team einen Teamadmin-Account hat, werden die Daten standardmäßig dorthin übertragen. Falls nicht, könnt Ihr in der Spalte data_transfer_to_email eine E-Mailadresse eingeben, an deren Konto der Transfer erfolgen soll. Der Administrator prüft die Anfrage zunächst und wird schließlich den Account löschen.

Gelöschte Accounts können bis zu 20 Tage lang wiederhergestellt werden.

semester_of_entry, assigned_project_resort & team_membership_status

Diese Spalten wurden auf Team-Wunsch eingerichtet und können von euch nach Belieben genutzt, falls es eure Mitgliederverwaltung vereinfacht. Die Spalte team_membership_status hat drei Auswahlmöglichkeiten: “Active Member”, “Passive Member” & “Ex-Member”.

notes_enactus_team Notizen machen

In dieser Spalte könnt ihr flexibel Notizen zu einzelnen Personen in einem Freitextfeld ablegen.

Datenexport als Excel-Datei

Es ist möglich, mit Klick auf die drei Punkte “…” im Zwischenmenü Daten im XLSX-Formt (kompatibel mit Excel/Google Sheets) zu exportieren.

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[EN] Explanation of Individual Columns

is_team_admin See who has Teamadmin rights

Personal accounts that have Teamadmin-rights are marked with the blue “Teamadmin” label.

account_activity Recognize usage based on color indicators

These indicators help keep the database up to date (Figure 1).

• 🟢 “Active” → Last login < 90 days
• 🟡 “Inactive” → 90–180 days without login
• 🔴 “Marked for Deletion” → 180+ days without login; marked for deletion
• ⚪ “Blocked” → Account is blocked by the Google Workspace administrator

Why and when are accounts suspended?

Especially if you approve accounts marked green for deletion, there is a high chance that the person might still want to log in again. In that case, the account still exists and does not need to be restored. If no response is received after a few days, the account will be deleted as requested.

Please note that if you block accounts yourself using your Teamadmin rights, this change is not reflected in the Team Management system.

account_status Understanding the Account Status

The available options that can be displayed are Active, Suspended and Deleted.

“Suspended”: Why and when are accounts suspended?

If you mark accounts as green to be deleted, there's a good chance that the user will want to log in again. In this case, the account will still be available and won't need to be restored. If you haven't heard back after a few days, the account will be permanently deleted as requested.

is_alumni Recognition of Commitment to Enactus

Students who have demonstrated consistent commitment or outstanding performance during their time as team members can be marked with a checkmark in the is_alumni field. Enactus Germany can do the same. The “overall status” is displayed in the alumni_status_effective column. This shows whether Enactus Germany has already recognized you as an alumnus.

is_2fa_enforced Is two‑factor authentication enabled?

• The checkbox in the is_2fa_enforced column shows the status of two‑factor authentication (2FA):
  • ✅ Checked: 2FA is active
  • ⏹️ Unchecked: 2FA is not active
• Accounts that do not activate 2FA within six months are automatically blocked by Google. You can obtain a backup code to bypass the lock from the Enactus Germany administrator ([email protected]).

team_request Marking & approving accounts for deletion

Available options are (Figure 2):

• “Assign Teamadmin” → Request to assign personal Teamadmin rights
• “Unassign Teamadmin” → Request to remove personal Teamadmin rights
• “Keep account – temporarily inactive” → Team indicates that the account is temporarily inactive
• “Delete user – without data transfer” → Request deletion without data transfer
• “Delete user – with data transfer” → Request deletion with data transfer by the Enactus Germany administrator

Account deletion can be requested in the User Administration.

Select the light red option “Delete user – with data transfer” in the column team_request.

• If your team has a Teamadmin account, the data will be transferred there by default.
• If not, you can enter an email address in the “data_transfer_to_email” column to specify where the data should be transferred.

The administrator will first review the request and then proceed to delete the account.

Deleted accounts can be restored for up to 20 days.

semester_of_entry, assigned_project_resort & team_membership_status

These columns were added upon team request and can be used freely if they simplify your membership management.

The column team_membership_status has three options: Active Member, Passive Member and Ex‑Member

notes_enactus_team Take notes

In this column, you can easily add notes about individual people in a free-text field.

Exporting data as an Excel file

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