Teamadmin-Rechte ****beziehen sich auf spezielle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb eines Enactus-Teams. Diese Rechte ermöglichen es den IT-Beauftragten, wichtige Aufgaben der Mitgliederverwaltung zu erledigen, wie:
Teamadmin-Rechte meint die freigeschaltete Berechtigung eines Google Workspace Accounts, Zugang zum Administrator-Bereich zu haben und dort u.a. die Nutzerkonten Eures Teams einsehen und verwalten zu dürfen. Damit ist es auch möglich, Accounts Eurer Mitglieder zu löschen. Teamadmin-Rechte können also persönlichen Konten wie [email protected] und/oder einem Teamadmin-Account zugeteilt werden.
Der Google Workspace Administrator von Enactus Germany hat zusätzlich weitergehende Berechtigungen. Nur diese Person kann Dateien und Daten eines zu zu löschenden Accounts auf andere Benutzerkonten übertragen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.
Teamadmin-Rechte geben ausschließlich Zugang zu den Daten eines Enactus Teams und müssen beim Google Workspace-Administrator angefragt werden. Die Anfrage zusätzlicher Rechte für persönliche Konten durch den Teamvorstand ist möglich in der Teamverwaltung im Tab User Administration.
Ein Teamadmin-Account ist ein separater, innerhalb Eures Enactus Teams vom IT-Beauftragten genutzter Account. Er hat die immer die Adresse [email protected] und wird in Abstimmung mit Eurem Teamvorstand und/oder IT-Beauftragten eingerichtet.
Vorteile sind:
Was Teamadmins nicht können:
Für die Pflege und Nutzung des Teamadmin-Accounts müssen die Zugangsdaten bei Bedarf entsprechend geteilt werden. Die notwendige 2-Faktor-Authentifizierung kann aktiviert werden, indem man Authenticator App-Verknüpfungen auf verschiedenen Smartphones einrichtet. Wird keine 2FA eingerichtet, wird der Account nach sechs Monaten automatisch gesperrt.